Thérapeutes, simplifiez la gestion administrative de votre pratique avec Psylog
Depuis plus de 30 ans, Psylog accompagne les cliniciens pratiquant en thérapie (psychologues, travailleurs sociaux, etc.) et contribue à simplifier tous les volets administratifs de leur pratique. Prise de rendez-vous, tenue de dossier, facturation et comptabilité, tout y est!
Centralisez toute votre pratique dans Psylog
Tenue de dossier sécurisée
✅ Notes cliniques : rédaction accélérée grâce aux gabarits de notes d’évolution personnalisables, intégrant d’office votre logiciel de correction préféré.
✅ Formulaires interactifs intégrés (rapports, autorisations, etc.) préparés et mis en place pour les membres de votre équipe.
✅ Formulaires numériques personnalisables que vos clients peuvent remplir directement en ligne (questionnaires, tests, sondages, etc.).
✅ Communication facilitée avec vos clients et votre équipe :
- Automatisation des communications récurrentes par courriel (ex. : rappel de rendez-vous, rappel de paiement, envoi de facture, etc.).
- Historique traçable de tous les envois (automatiques et manuels) dans le dossier du client.
- Messagerie interne sécurisée entre collègues : le tableau de bord dispose d’une messagerie pouvant vous relier à vos collègues ou une personne en votre soutien administratif, permet l’échange de documents confidentiels ou autre information pouvant être liée à un dossier client, pour une consultation et un archivage rapide.
✅ Signature électronique d’autorisation.
✅ Stockage infonuagique illimité de tous vos documents (entente de service, convention d’honoraires, contrats thérapeutiques, etc.) :
- Classement et archivage pour la période de votre choix.
✅ Accès personnalisables avec vos clients et vos collègues cliniciens :
- Vous pouvez partager un dossier clinique avec un autre clinicien (indispensable pour la supervision d’internes ou de doctorants).
- Votre client peut consulter un document de votre choix avec une durée de consultation prédéfinie.
- Votre client peut importer lui-même des documents dans son dossier si vous lui donnez accès (ex. : prescription, rapport antérieur, réponses à un questionnaire, etc.).
✅ Testament clinique : attribuez un gardien provisoire à activer au moment opportun.
Prise de rendez-vous en ligne automatisée
✅ Gestion de plusieurs types d’événements autre que les consultations individuelles : animation d’ateliers, formations, supervision de groupe.
✅ Plages horaires personnalisées selon vos disponibilités.
✅ Rappels automatisés des rendez-vous et des dossiers en attente.
✅ Téléconsultation : envoi automatique du lien de vidéoconférence de la plateforme utilisée (Teams, Zoom, Google, etc.) dans la confirmation et les rappels du rendez-vous.
✅ Clients multiples (couple, famille, groupe) : une seule inscription à l’agenda et chaque client est invité.
✅ Politique d’absence : envoi par courriel d’une note de frais pour le rendez-vous manqué.
Synchronisation en temps réel avec votre agenda externe tout en conservant la confidentialité (Google, Outlook et la plupart des autres agendas numériques).
Pour les équipes et leurs gestionnaires :
✅ Réservation de bureaux : vous partagez vos espaces de travail avec des collègues? L’agenda PsyLog en permet la gestion : identifie les locaux disponibles, permet la réservation et optimise ainsi l’utilisation de vos espaces.
✅ Synchronisation avec votre site web : Psylog permet la prise de rendez-vous pour les demandes de consultation à même votre site web, incluant l’inscription de nouveaux clients.
Comptabilité simplifiée
✅ Gabarit de facture personnalisable.
✅ Facturation automatisée : rappel des honoraires impayés, envoi des reçus de paiement, etc.
✅ Partage des honoraires entre clients payeurs (ex. : les parents, PAE, IVAC / CNESST, etc.). Psylog calcule les pourcentages attribués à chaque intervenant et émet les factures et reçus en conséquence.
Options payantes :
✅ Paiement sécurisé par carte de crédit.
✅ Livre comptable intégré facilitant la gestion complète de votre comptabilité (revenus, dépenses, etc.).
Vue d'ensemble centralisée
✅ Tableau de bord permettant une vue centralisée de toutes vos activités (agenda, rendez-vous, attestations, factures, reçus de paiement, notes d’évolution, etc.).
✅ Visualisation rapide des éléments critiques à votre attention (ex. : date de fin d’un mandat qui approche à conclure ou à prolonger).
✅ Répertoire de votre clientèle.
✅ Statistiques sur vos activités, vos revenus, l’état des factures et des paiements reçus et à recevoir, etc.