Agenda professionnel multifonction
Toutes vos activités d'un coup d'œil et en détail
Chaque activité est représentée par une inscription dans chacun de vos dossiers, peu importe la complexité de gestion du mandat. Elle s’inscrira aussi automatiquement dans votre facturation pour le dossier concerné.
Accès rapide aux fonctionnalités courantes
D’un coup d’œil le tableau de bord s’affiche et vous donne accès automatiquement aux attestations, aux factures, aux reçus et la note d’évolution. Les tâches usuelles s’exécutent par PsyLog gardant votre esprit plus dégagé lorsque vous passez d’un client à l’autre.
Vous pouvez réduire le temps de rédaction de notes en utilisant la fonction de dictée et profitez des gabarits de notes adaptés à votre pratique.
Prise de rendez-vous personnalisée
Vous pouvez attribuer vos rendez-vous de manière conventionnelle, ou encore laisser PsyLog intervenir pour vous avec le formulaire protégé interactif.
- Réservez des plages horaires pour un temps limité que vous déterminez (12, 24, 48h…) ;
- Recevez la confirmation dès que votre client a fait son choix ;
- Votre RDV est inscrit et les plages non retenues sont libérées ;
- Votre client reçoit confirmation de rendez-vous par courriel ainsi que des rappels automatiques.
Réservez facilement vos rendez-vous récurrents
Permet la planification de votre horaire, la gestion du suivi du dossier client et l’estimation de vos revenus.
Rappel automatisé des rendez-vous
Choisissez avec votre client le moment du rappel de rendez-vous (24, 48, 72 heures) sans devoir répéter l’opération à chaque rencontre.
Appliquez votre politique d'absence
Les termes de votre politique d’absence convenu dans votre contrat de services, seront respectés par l’envoi d’une note de frais pour le rendez-vous manqué.
Synchronisation avec votre agenda externe
Compatible avec Google, Outlook et la plupart des autres agendas connus, votre agenda PsyLog indique vos rendez-vous de façon confidentiel.
Rappel et relance des dossiers en attente
PsyLog vous offre des moyens pour effectuer le suivi de votre clientèle en attente.
Lien de vidéoconférence
- Utilisez la vidéo-consultation qui vous convient (Teams, Zoom, Skipe ou autre) ;
- Inscrivez l’URL lors de la planification de vos RDV;
- Le lien sera offert à votre client lors du rappel de rendez-vous.
Fonctionnalités offertes pour le professionnel en équipe et leur gestionnaire
Réservation de bureau
Vous partagez vos espaces de travail avec des collègues? L’agenda PsyLog en permet la gestion : identifie les locaux disponibles, permet la réservation et optimise ainsi l’utilisation de vos espaces.
Demandes de consultation liées à votre site web
Rendez disponible votre offre de services et permettez l’inscription de votre nouveau client en complétant le formulaire de demande consultation.
Ce n'est pas clair pour vous et vous avez besoin d'explications?
Nous attendons vos questions et commentaires afin de vous offrir l’outil solide dont vous avez besoin.