Tenue de dossier sécuritaire
Organisez votre pratique efficacement avec PsyLog.
Maintenez facilement une tenue de dossiers impeccable et sûre, dans le respect de toutes les exigences de l’Ordre des Psychologues du Québec. Gagnez du temps et simplifiez votre pratique grâce à l’organisation rigoureuse de votre coffre-fort virtuel PsyLog.
Signatures numérisées et authentification des documents cliniques et administratifs
Mettez en valeur votre sens de l’organisation et votre rigueur professionnelle. Tous les documents dûment signés par vous et votre client seront classés dans l’onglet approprié de votre classeur virtuel et archivés pour la période requise.
Convention d'honoraire et consentement éclairé personnalisés
- Le processus d’ouverture de dossier tient compte de vos conditions habituel pour préparer vos documents.
- Partez du bon pied avec des ententes de services claires et complètes et des contrats thérapeutiques adaptés.
Un classeur virtuel sécuritaire et adapté aux réalités de la psychothérapie
- PsyLog propose plusieurs gabarits de notes d’évolution que vous pouvez modifier pour faciliter votre rédaction, intégrant d’office votre logiciel de correction préféré.
- L’onglet notes offre un espace dans chacun de vos dossier client pour vos données brutes et notes de tiers.
- Vos données cliniques sont encryptées avec l’accès sous le contrôle exclusif du clinicien.
- Espace d’importation des documents au dossier client:
- zone protégée pour inclure tous les types de documents de votre outil (pdf excel word jepg),
- raccourci entre l’appareil photo de votre téléphone et votre classeur, pour un archivage rapide,
- paramétrage des accès que vous accordez au client (choix du document et durée de consultation, etc),
- téléversement des documents antérieurs au dossier qui vous semblent utiles sans limite d’espace,
- accès de votre client au téléversement de documents dans son dossier : prescription ou rapport antérieur, réponses à un questionnaire, etc.
Dossier clinique pouvant être partagé entre cliniciens
- Outil indispensable pour la supervision d’internes ou de doctorants.
- Soutien au travail multidisciplinaire.
Archivage et destruction automatique des dossiers
Des automatisations qui respectent les normes en vigueur et que vous pouvez paramétrer à votre convenance.
Testament clinique
Y avez-vous pensé? Cette exigence déontologique est rendue facile grâce à PsyLog. La fonctionnalité d’attribution de gardien provisoire, incluse dans PsyLog, est simple à activer au moment opportun et permettra la consultation des dossiers mis en garde provisoire.
Fonctionnalité offerte pour le professionnel en équipe et leur gestionnaire
Soutien à la rédaction des notes cliniques et des rapports
- Des formulaires interactif intégrés (par ex: rapports, autorisations, etc.) préparés et mis en place pour les membres de votre équipe.
Système de communications
- Des automatisations et des envois rapides pour la communication avec votre client,
- La trace des courriels automatiques et manuels transmis via Psylog, sont conservés dans le dossier.
- Messagerie interne
Le tableau de bord dispose d’une messagerie pouvant vous relier à vos collègues ou une personne en votre soutien administratif, permet l’échange de documents confidentiels ou autre information pouvant être liée à un dossier, pour une consultation et un archivage rapide.
Quelques avantages que vous aimerez:
permet une communication sécurisée des données sensibles,
facilite la signature électronique d'autorisation,
intègre la mise à jour automatique des informations administratives (no de dossier, coordonnées, etc),
permet à votre client de compléter des questionnaires, tests, sondages et plus.
Vous aimeriez en savoir plus?
Nous sommes là pour répondre a toutes vos questions et vous guider dans l’exploration de PsyLog